GDPR - aktuality v Sazka Olympijském víceboji
Informace týkající se nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů.
Ochrana osobních údajů
V projektu Sazka Olympijský víceboj se pečlivě věnujeme problematice ochrany osobních údajů. Anonymizace dat je zajištěna oddělením jmen žáků od jejich bio údajů a vazeb na jednotlivé školy. Pokud by se tedy například tabulka s biometrickými údaji dětí dostala do nesprávných rukou, bez tabulky se jmény nelze tato data spárovat s jednotlivými žáky. Podobně tabulka se jmény neprozradí nic jiného než jména žáků bez jakýchkoliv dalších podrobností nebo třeba i názvu jejich školy. Vazba mezi dvěma tabulkami je zajišťována pomocí unikátního kódu, který je každému žákovi vygenerován při jeho založení v systému. Všechny exporty týkající se výsledků dětí nebo jejich bioúdajů jsou také anonymizovány, v jednom souboru neexistuje vazba mezi jménem žáka a jeho výsledky či bio údaji, s jedinou výjimkou, kterou jsou na konci každého školního roku data pro generování diplomů, kde je přítomnost těchto údajů nutná.
Co se změnilo s nástupem GDPR
Na základě zpřísnění režimu ochrany osobních údajů v rámci obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) proběhla revize režimu ochrany osobních údajů u Sazka Olympijského víceboje a následně jsme přijali následující opatření.
Připravili jsme učitelům (pokud nemají na škole podepsaný svůj vlastní generální souhlas se zpracováním osobních údajů od zákonných zástupců dětí) ke stažení dokument, který nechají podepsat rodiče, aby měli právně ošetřeno, že mohou v rámci adminu Sazka Olympijského víceboje pracovat se jmény žáků a mohou do systému zadávat jejich výkony v jednotlivých disciplínách. Tím budou jednorázově ošetřeny souhlasy se zpracováním osobních údajů dětí po celou dobu jejich základní školní docházky. V tomto školním roce tedy bude muset na školách proběhnout velká podpisová akce, ale v dalších letech už se bude týkat jen prvních tříd a případných nových žáků ve vyšších třídách.
Dokument naleznete ke stažení ZDE.
V adminu je potřeba u žáků označit, že škola má souhlas zákonného zástupce dítěte se zpracováním osobních údajů pro účely projektu. Tuto funkci naleznete v adminu v sekci Třídy a žáci.
Pokud by u některého žáka neměla škola souhlas zákonného zástupce dítěte se zpracováním osobních údajů pro účely projektu, respektive neměla označeno, že souhlas má, a to ani k datu 31. 5. 2019, jeho výsledky, i pokud by byly v adminu vloženy, se nebudou zpracovávat při analýze sportovních předpokladů, tedy pro doporučení vhodných sportů. V případě Odznaku všestrannosti pak navíc pro získání bronzových, stříbrných, zlatých nebo diamantových odznaků. Tyto děti tedy neobdrží na konci školního roku své diplomy a odznaky.
Zjednodušení pro školy se systémem Bakaláři
Ve spolupráci se nejrozšířenějším systémem pro správu školních údajů v České republice připravujeme Bakaláře na komunikaci s adminem Sazka Olympijského víceboje. Bude tedy možné se z adminu připojit k systému Bakaláři a načíst si data ke škole a jména žáků do jednotlivých tříd. To bude platit u dětí, které budou mít od zákonných zástupců souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud tento souhlas mít nebudou, pak se jméno, údaj o narození a navštěvovaná třída do adminu Sazka Olympijského víceboje nenačte. Přes Bakaláře bude také možné poslat zákonným zástupcům žádost o souhlas se zpracováním osobních údajů elektronicky a oni souhlas jednoduše udělí v rámci aplikace Bakaláři, kde sledují prospěch svých dětí.
Závěrem k ochraně osobních údajů
Na ochranu osobních údajů jsme u projektu Sazka Olympijský víceboj vždy dbali a respektujeme zpřísnění podmínek v rámci GDPR. Pozitivní jsou ohlasy z Úřadu pro ochranu osobních údajů, že v rámci období po zavedení nového nařízení bude úřad předně dbát na správnou realizaci ochranných opatření a až následně bude přistupovat k případným trestům. Odborníci navíc předpokládají, že kontroly se zaměří na obchodní společnosti s velkým počtem zaměstnanců, které zpracovávají větší množství dat a především tak činí jiným způsobem než na školách. Bude tedy dostatek času, aby se školy na nový předpis adaptovaly.
Text byl připraven ve spolupráci s právníkem Českého olympijského výboru JUDr. Janem Exnerem
Pozn.: V případě, že některý žák, který byl v systému již dříve zadaný, bude automaticky převeden do nového adminu a ve školním roce 2018/2019 bude garantem provedena aktualizace osobních údajů přes Bakaláře, bude u dětí bez souhlasu zákonného zástupce označeno v adminu, že se jeho výsledky nezpracovávají při analýze sportovních předpokladů a vyhodnocení Odznaku všestrannosti.